# Un assistant qui gère votre agenda et vos emails · ZénithIA

> « Décale mon rendez-vous de jeudi » : il vérifie votre agenda, déplace le créneau et rédige l’email de confirmation.

Adresse : https://www.zenithia.pro/entreprises/references/assistant-agenda-emails/

Contexte et enjeux

## Le problème de départ

Caler un rendez-vous, c’est une série d’allers-retours sans fin : « mardi ? non, jeudi ? 14 h ou 16 h ? ». Et quand un imprévu arrive, les créneaux sont à déplacer en cascade.

La plupart des assistants IA discutent, mais ne font rien. Celui-ci agit.

Le même système s’adapte à

Cabinets et professions libérales, services de prise de rendez-vous, et tous les projets d’assistant client qui doivent pouvoir poser un rendez-vous.

Fonctionnalités clés

- Demandes en langage courant
- Vérification des disponibilités
- Création et déplacement de rendez-vous
- Email de confirmation
- Agenda partagé avec vos autres assistants

La solution déployée

## Ce qu’on a construit, étape par étape

1. 01 L’assistant est connecté à votre messagerie et à votre agenda (Gmail et Google Calendar).
2. 02 Il lit une demande écrite en langage courant et vérifie vos disponibilités.
3. 03 Il propose des créneaux, puis crée, déplace ou reprogramme le rendez-vous, par exemple en cas d’indisponibilité.
4. 04 Il rédige l’email de confirmation.
5. 05 Dans sa version avancée, votre agenda devient accessible à vos autres assistants (celui de WhatsApp, celui du téléphone), qui peuvent poser un rendez-vous sans développement dédié.

- n8n
- Gmail
- Google Calendar
- Modèle d’IA
- MCP

- 2 heures d’allers-retours en moins chaque semaine L’assistant propose les créneaux, réserve et envoie la confirmation à votre place.
- Un assistant qui agit au lieu de répondre Une demande en langage courant suffit : il vérifie l’agenda, déplace le créneau et prévient.
- Un principe qui s’étend à vos autres outils Le même assistant peut ensuite agir dans le CRM, la base de stock ou la facturation.

[Parler de mon projet](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site)

[Toutes les références](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/)

Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une [mission de conseil](https://www.zenithia.pro/entreprises/conseil-ia/) pour choisir les bons chantiers, et une [formation des équipes](https://www.zenithia.pro/entreprises/formation-ia/), en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.

- [SV **Secrétaire vocale** Assistant IA Telegram 0:03 « Réponds à Sophie que c’est bon pour jeudi, prépare-moi un point sur le dossier Moreau, et rappelle-moi d’appeler le comptable demain. » 08:41 C’est fait : Email à Sophie : brouillon prêt, à valider Dossier Moreau : le point est juste en dessous Rappel posé demain à 9 h : appeler le comptable Brouillon · Réponse à Sophie 08:42 Dossier Moreau : devis signé le 14, acompte reçu, livraison prévue fin novembre. Point ouvert : la date de pose reste à confirmer. 08:42 Agent IA Productivité Une secrétaire vocale dans la poche du dirigeant Un vocal, trois demandes : l’email est rédigé, le dossier résumé, le rappel posé. Vous validez depuis votre téléphone. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/secretaire-vocale-telegram/)
- [AD **Assistant de recherche** Connecté à Google Maps, LinkedIn et Meta Assistant Trouve-moi tous les cabinets dentaires de Lyon avec moins de 4 étoiles, et leur téléphone. 10:05 37 cabinets trouvés. Les moins bien notés : Cabinet du Dr R., Lyon 3e · 3,1/5 · 87 avis Centre dentaire, Lyon 7e · 3,4/5 · 52 avis Cabinet du Dr L., Lyon 6e · 3,6/5 · 31 avis Cabinets dentaires Lyon · Google Sheets 10:06 Parfait. Refais la même recherche chaque lundi pour Villeurbanne. 10:08 Agent IA Productivité Un assistant de recherche relié à Google Maps, LinkedIn et vos pubs Une question en français, une liste structurée en retour : prospects locaux, profils, diagnostic de vos campagnes. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/agents-recherche-connectes/)
- [VD **Veille du cabinet** Chaque lundi à 7 h Telegram Ta veille du lundi, 3 points à retenir : Réglementation : le calendrier de la facturation électronique est précisé Appel d’offres scanné : rénovation énergétique de 12 écoles Concurrent : nouvelle plaquette, offre « audit express » Légifrance · Bulletin des marchés publics · plaquette PDF 07:00 Tu peux me détailler le deuxième point ? 08:15 Appel d’offres d’une communauté de communes, remise des offres avant le 28 novembre. Le PDF était scanné, je l’ai lu en entier. Points clés : Lots : isolation, menuiseries, chauffage Visite obligatoire sur site Critère technique : 60 % Règlement de consultation, page 3 08:15 Automatisation IA Productivité Votre veille sectorielle, résumée et livrée dans votre messagerie Réglementation, concurrents, marché : une synthèse sourcée arrive dans votre messagerie. Même les PDF scannés sont lus. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/veille-automatisee-personnalisable/)

## Un système comme celui-ci, chez vous ?

On regarde ensemble votre fonctionnement actuel, et on vous dit ce qu’on construirait pour vous, en combien de temps, et ce que vous pouvez en attendre.

- ChatGPT
- Codex
- Claude
- Claude Code
- Mistral
- Gemini
- Perplexity
- DeepSeek
- Grok
- Llama
- Hugging Face
- Ollama
- OpenRouter
- LangChain
- Hermes Agent
- OpenClaw
- Cursor
- OpenCode
- ElevenLabs

- Make
- Zapier
- Power Automate
- Airtable
- Supabase
- PostgreSQL
- NocoDB
- Python
- TypeScript
- Docker
- Kubernetes
- GitHub
- GitLab
- Cloudflare
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Scaleway
- OVHcloud
- Hetzner
- Coolify
- Vercel
- Resend

- Google Workspace
- Google Drive
- Google Sheets
- Outlook
- Teams
- Excel
- Word
- SharePoint
- OneDrive
- Slack
- Notion
- Zoom
- Calendly
- WhatsApp
- Telegram
- LinkedIn
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Twenty
- Odoo
- SAP
- Sage
- QuickBooks
- Pennylane
- Qonto
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- DocuSign
- Zendesk
- Intercom
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- Twilio
- Chatwoot
- Formbricks
- Canva
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- Jira
- Trello
- Asana
- Dropbox

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