# Vos inscrits au webinaire contactés sur WhatsApp · ZénithIA

> Avant et après le webinaire, un assistant IA écrit à chaque inscrit, qualifie, pose le rendez-vous et le rappelle.

Adresse : https://www.zenithia.pro/entreprises/references/assistant-whatsapp-webinaire/

Contexte et enjeux

## Le problème de départ

Un webinaire, ce sont des centaines d’inscrits dont l’intérêt retombe en quelques heures s’ils ne sont pas contactés individuellement. Aucune équipe ne peut tenir ça à la main.

Et quand un rendez-vous est pris, rien ne garantit que la personne s’en souviendra. On a mis ce système en place pour des clients, avec un net bond du nombre de rendez-vous obtenus à partir d’une même liste.

Le même système s’adapte à

Organisateurs de webinaires et d’événements (formation, immobilier, assurance, logiciels, écoles), et toutes les entreprises qui ont des listes de contacts dormantes.

Fonctionnalités clés

- Un message à chaque inscrit
- Réponses avec tout l’historique
- Relance unique à 24 h
- Confirmation et rappel des rendez-vous

La solution déployée

## Ce qu’on a construit, étape par étape

1. 01 Chaque inscrit reçoit un message WhatsApp, via l’accès officiel de WhatsApp réservé aux entreprises.
2. 02 Les réponses arrivent dans une messagerie centralisée et sont enregistrées dans le CRM.
3. 03 L’assistant IA répond avec le contexte complet de la personne : son historique sur tous les canaux.
4. 04 Sans réponse, une seule relance part après 24 h, puis le système s’arrête proprement.
5. 05 Deux variantes, avant et après le webinaire, chacune avec ses messages. Chaque rendez-vous pris est confirmé, puis rappelé.

- WhatsApp Business (accès officiel Meta)
- Chatwoot
- n8n
- Twenty (CRM)

- 30 % de rendez-vous en plus sur la même liste Une liste qui dormait devient des conversations qualifiées.
- Deux fois moins d’absences Chaque rendez-vous est confirmé puis rappelé automatiquement sur WhatsApp.
- Une machine prête pour chaque événement Elle se relance au webinaire suivant, sans rien reconstruire.

[Parler de mon projet](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site)

[Toutes les références](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/)

Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une [mission de conseil](https://www.zenithia.pro/entreprises/conseil-ia/) pour choisir les bons chantiers, et une [formation des équipes](https://www.zenithia.pro/entreprises/formation-ia/), en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.

- [Prospection LinkedIn Tourne tout seul Étape 1 Les bons profils sont ciblés Recherche sur LinkedIn, puis rangement dans le CRM Étape 2 Chaque profil est noté Les plus prometteurs passent en premier IA Étape 3 La mise en relation part seule Puis une visite de profil, quelques jours après l’acceptation Étape 4 L’assistant mène la conversation Il répond, envoie une ressource, relance et qualifie IA **Des rendez-vous qualifiés dans l’agenda** Agent IA Acquisition Une prospection LinkedIn qui tourne seule, jusqu’au rendez-vous Mises en relation, conversations, relances : tout part seul. Votre commercial n’a plus qu’à tenir le rendez-vous. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/prospection-linkedin-automatisee/)
- [CR **Camille R.** A commenté « guide » sous une vidéo Instagram Assistant IA Salut Camille ! Comme promis, voici ton guide. Guide-reprise-course.pdf 23:04 Merci ! Je veux préparer un semi en avril, mais je finis tard le soir, j’ai peur de ne pas tenir. 23:07 Assistant IA Ça se règle : le plan s’adapte à ton emploi du temps. Le plus simple, c’est un appel de 20 min avec un coach. Jeudi 18 h ou vendredi 12 h 30 ? 23:07 Agent IA Acquisition Un assistant IA qui qualifie vos prospects Instagram et pose l’appel Ressource envoyée, questions traitées, créneau proposé : l’assistant répond en quelques secondes, même à 23 h. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/assistant-qualification-instagram/)
- [Prospection équipe Cette semaine, par commercial Valider les profils Profils à valider **37** Invitations envoyées **412** Conversations **57** CommercialInvitationsAcceptéesConversationsRendez-vous Julie M. 84 31 12 3 Thomas R. 80 27 10 2 Sarah B. 86 35 15 4 Karim L. 78 24 9 2 Logiciel IA métier Acquisition Une machine de prospection LinkedIn pour chaque commercial Prospection LinkedIn régulière pour chaque commercial, profils validés par l’équipe. En place dans une ETI française. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/prospection-linkedin-equipe-commerciale/)

## Un système comme celui-ci, chez vous ?

On regarde ensemble votre fonctionnement actuel, et on vous dit ce qu’on construirait pour vous, en combien de temps, et ce que vous pouvez en attendre.

- ChatGPT
- Codex
- Claude
- Claude Code
- Mistral
- Gemini
- Perplexity
- DeepSeek
- Grok
- Llama
- Hugging Face
- Ollama
- OpenRouter
- LangChain
- MCP
- Hermes Agent
- OpenClaw
- Cursor
- OpenCode
- ElevenLabs

- Make
- Zapier
- Power Automate
- Airtable
- Supabase
- PostgreSQL
- NocoDB
- Python
- TypeScript
- Docker
- Kubernetes
- GitHub
- GitLab
- Cloudflare
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Scaleway
- OVHcloud
- Hetzner
- Coolify
- Vercel
- Resend

- Google Workspace
- Gmail
- Google Drive
- Google Sheets
- Outlook
- Teams
- Excel
- Word
- SharePoint
- OneDrive
- Slack
- Notion
- Zoom
- Calendly
- WhatsApp
- Telegram
- LinkedIn
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Twenty
- Odoo
- SAP
- Sage
- QuickBooks
- Pennylane
- Qonto
- Stripe
- Shopify
- DocuSign
- Zendesk
- Intercom
- Mailchimp
- Twilio
- Formbricks
- Canva
- Figma
- Jira
- Trello
- Asana
- Dropbox

---

ZénithIA : [accueil](https://www.zenithia.pro/) · [entreprises](https://www.zenithia.pro/entreprises/) · [références](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/) · [Écosystème](https://ecosysteme.zenithia.pro/) · [plan du site pour les IA](https://www.zenithia.pro/llms.txt)