# Une vente encaissée en fin d’appel · ZénithIA

> Rappels WhatsApp, lien de paiement, conditions acceptées, CRM à jour : chaque vente se boucle sans paperasse.

Adresse : https://www.zenithia.pro/entreprises/references/chaine-vente-encaissement/

Contexte et enjeux

## Le problème de départ

Conclure une vente, c’est une dizaine de micro-étapes par client : qualifier, rappeler, générer le lien de paiement, faire accepter les conditions, suivre le paiement, mettre le CRM à jour.

Chacune est une source d’oubli et de friction. Et le paiement arrive 3 jours plus tard, après 2 relances.

Le même système s’adapte à

Organismes de formation, coachs, écoles privées, et tous les réseaux qui vendent par téléphone : assurance, énergie, immobilier, télécoms.

Fonctionnalités clés

- Formulaire de qualification
- Rappels WhatsApp
- Lien de paiement sur mesure
- Conditions générales tracées
- CRM toujours à jour

La solution déployée

## Ce qu’on a construit, étape par étape

1. 01 Le prospect remplit un formulaire de qualification, qui l’oriente vers l’agenda du bon commercial.
2. 02 Une confirmation WhatsApp part avec une ressource à lire avant l’appel, puis 1 à 2 rappels pour confirmer la présence.
3. 03 Après l’appel, le commercial remplit un court formulaire : un lien de paiement sur mesure est généré (carte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, PayPal).
4. 04 Le lien passe par une page d’acceptation des conditions générales, avec le choix du mode de paiement (pour un virement, l’IBAN apparaît directement).
5. 05 Les paiements reçus sont suivis automatiquement, et le CRM est mis à jour avec l’issue de l’appel.

- Formbricks
- Fillout
- Calendly
- WhatsApp Business (accès officiel Meta)
- Mollie
- NocoDB
- CRM
- n8n

- Le paiement pendant l’appel Pas 3 jours plus tard, après 2 relances.
- Moitié moins de rendez-vous manqués Une confirmation puis 1 à 2 rappels WhatsApp partent avant chaque appel.
- Une trace propre pour chaque vente Conditions acceptées et tracées, paiement reçu, CRM à jour, sans saisie.

[Parler de mon projet](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site)

[Toutes les références](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/)

Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une [mission de conseil](https://www.zenithia.pro/entreprises/conseil-ia/) pour choisir les bons chantiers, et une [formation des équipes](https://www.zenithia.pro/entreprises/formation-ia/), en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.

- [Propositions TCTalvère ConseilCabinet de conseil ESPACE DE TRAVAIL Prospects Propositions **3** Devis Signatures Modèles PILOTAGE Rapports Journal d’activité Données synchroniséesDernière mise à jour à 09:41 Paramètres NANils ArvèleAssocié Propositions/ **Prospects** Rechercher…⌘ KMO **Tous 42** Appel fait 2À relire 1Envoyées 6Signées 9 RechercherFiltres ProspectBesoinBudget HTÉtapeDernier échangeProposition AV **Atelier Varelle** Diagnostic qualité, 3 sites12 000 €Appel faitAujourd’hui · 10:00Générer RL **Rovel Logistique** Refonte des process d’entrepôt38 000 €Appel faitAujourd’hui · 08:30Générer OC **Orbelune Conseil** Accompagnement ISO 900128 000 €À relireHier · 16:00Ouvrir TI **Talvère Industrie** Audit de l’organisation9 500 €Envoyée12 nov.Ouvrir ML **Morlan Lab** Diagnostic qualité11 000 €Envoyée10 nov.Ouvrir CS **Calnère Santé** Formation des managers6 400 €Signée7 nov.Ouvrir DB **Delvaux Bâtiment** Accompagnement qualité16 500 €Signée5 nov.Ouvrir 7 prospects sur 42Un bouton après chaque appel COMPTE RENDU DE L’APPEL AV Atelier Varelle Appel de 10:00 · 42 minutes Contexte Trois sites, un audit client prévu en mars. Besoin Un diagnostic qualité et un plan d’action. Budget Autour de 12 000 € HT Décision La directrice générale, sous quinze jours ModifierGénérer la proposition 2 propositions à générer · 1 à relireRien ne part sans validation Automatisation IA Vente Des propositions commerciales envoyées le jour même de l’appel Un clic après l’appel prépare la proposition, le devis et le document à signer, et il ne reste qu’à relire avant d’envoyer. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/propositions-commerciales-signature/)
- [Après le rendez-vous Tourne tout seul Étape 1 Le rendez-vous se termine L’enregistrement de la visio est transcrit Étape 2 Le compte-rendu est rédigé ContexteBesoinsObjectionsProchaines étapes IA Étape 3 Il part en 10 minutes Au commercial et au client Étape 4 La proposition est préparée Sur votre modèle, à partir du compte-rendu IA **Une proposition le jour même** Automatisation IA Vente Le compte-rendu en 10 minutes, la proposition le jour même Après chaque visio, le compte-rendu part en 10 minutes au commercial et au client. La proposition suit le jour même. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/compte-rendu-rendez-vous-proposition/)
- [LC **Le Comptoir** Restaurant · client WhatsApp Bonjour ! Pour demain : 40 baguettes, 12 pains de campagne et comme mardi pour les croissants. 21:42 0:09 « Et ajoute 6 brioches, merci » 21:43 Assistant IA Bien reçu ! Récap pour demain, livraison à 6 h : 40 baguettes tradition 12 pains de campagne 60 croissants (comme mardi) 6 brioches 21:43 Automatisation IA Opérations Les commandes WhatsApp d’un boulanger, rangées toutes seules Restaurants et hôtels commandent en vrac sur WhatsApp. La feuille de production est prête à 6 h, les factures partent sans ressaisie. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/commandes-whatsapp-artisan/)

## Un système comme celui-ci, chez vous ?

On regarde ensemble votre fonctionnement actuel, et on vous dit ce qu’on construirait pour vous, en combien de temps, et ce que vous pouvez en attendre.

- ChatGPT
- Codex
- Claude
- Claude Code
- Mistral
- Gemini
- Perplexity
- DeepSeek
- Grok
- Llama
- Hugging Face
- Ollama
- OpenRouter
- LangChain
- MCP
- Hermes Agent
- OpenClaw
- Cursor
- OpenCode
- ElevenLabs

- Make
- Zapier
- Power Automate
- Airtable
- Supabase
- PostgreSQL
- Python
- TypeScript
- Docker
- Kubernetes
- GitHub
- GitLab
- Cloudflare
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Scaleway
- OVHcloud
- Hetzner
- Coolify
- Vercel
- Resend

- Google Workspace
- Gmail
- Google Drive
- Google Sheets
- Outlook
- Teams
- Excel
- Word
- SharePoint
- OneDrive
- Slack
- Notion
- Zoom
- WhatsApp
- Telegram
- LinkedIn
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Twenty
- Odoo
- SAP
- Sage
- QuickBooks
- Pennylane
- Qonto
- Stripe
- Shopify
- DocuSign
- Zendesk
- Intercom
- Mailchimp
- Twilio
- Chatwoot
- Canva
- Figma
- Jira
- Trello
- Asana
- Dropbox

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