# Chaque paiement reçu devient une facture envoyée · ZénithIA

> Le client paie, la facture se crée avec les bonnes lignes, au bon nom, et part toute seule. Plus aucune facture oubliée.

Adresse : https://www.zenithia.pro/entreprises/references/facturation-automatique/

Contexte et enjeux

## Le problème de départ

Chaque vente, c’est une facture à faire à la main. Oubliée, en retard, source de litiges ou de relances du comptable.

Sur 30 ventes par mois, c’est une demi-journée qui disparaît. Et des factures qui manquent au moment du bilan.

Le même système s’adapte à

Toutes les entreprises qui encaissent en ligne : formation, e-commerce B2B, logiciels par abonnement, clubs et associations avec cotisations.

Fonctionnalités clés

- Déclenchement au paiement
- Facture au bon client
- Envoi automatique
- Compatible avec vos outils de paiement

La solution déployée

## Ce qu’on a construit, étape par étape

1. 01 À chaque paiement reçu, le système est prévenu automatiquement par le prestataire de paiement.
2. 02 La facture est générée dans le logiciel de facturation, rattachée au bon client, avec les bonnes lignes et le bon montant.
3. 03 Elle est envoyée au client dans la foulée.
4. 04 La comptabilité reçoit tout au fil de l’eau.
5. 05 Le principe s’adapte à Stripe, PayPal ou un terminal de paiement, et à n’importe quel logiciel de facturation.

- Mollie ou Stripe
- Qonto ou logiciel de facturation
- n8n

- Plus aucune facture en retard Chaque paiement déclenche sa facture, sans exception et sans relance du comptable.
- Une demi-journée gagnée chaque mois Plus rien à faire à la main, et rien qui manque au bilan.
- La facture dans la minute Le client l’a en main, la comptabilité aussi.

[Parler de mon projet](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site)

[Toutes les références](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/)

Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une [mission de conseil](https://www.zenithia.pro/entreprises/conseil-ia/) pour choisir les bons chantiers, et une [formation des équipes](https://www.zenithia.pro/entreprises/formation-ia/), en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.

- [Contrôle de gestion Factures fournisseurs · cette semaine Importer Factures lues **48** Lignes extraites **612** Doublons bloqués **2** FournisseurReçue parLignesÉcart de prixContrôle Torréfaction du Nord Email 12 +4 % Validée Laiterie des Prés Photo 8 0 % Validée Primeurs Martin Dossier partagé 23 −2 % Validée Boissons & Co Email 5 0 % Doublon bloqué Automatisation IA Finance Les factures fournisseurs lues, contrôlées et transformées en marges Chaque facture est lue, vérifiée et rangée toute seule. Les marges par produit sont à jour chaque semaine, pas deux mois plus tard. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/factures-fournisseurs-controle-de-gestion/)
- [Relances automatiques Tourne tout seul Étape 1 Chaque matin, tout est relu Factures émises et devis envoyés, dans vos outils Étape 2 Les retards sont repérés Ce qui est arrivé à échéance sans réponse Étape 3 La relance est rédigée Personnalisée selon l’historique du client IA Étape 4 Elle part au bon moment Devis · J+3Facture · J+15Dirigeant · J+30 **Une trésorerie qui respire** Automatisation IA Finance Des relances de factures et de devis qui partent toutes seules Rappel courtois, relance ferme, alerte au dirigeant : chaque relance part au bon moment et s’arrête dès que le client paie. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/relances-factures-devis/)
- [Propositions TCTalvère ConseilCabinet de conseil ESPACE DE TRAVAIL Prospects Propositions **3** Devis Signatures Modèles PILOTAGE Rapports Journal d’activité Données synchroniséesDernière mise à jour à 09:41 Paramètres NANils ArvèleAssocié Propositions/ **Prospects** Rechercher…⌘ KMO **Tous 42** Appel fait 2À relire 1Envoyées 6Signées 9 RechercherFiltres ProspectBesoinBudget HTÉtapeDernier échangeProposition AV **Atelier Varelle** Diagnostic qualité, 3 sites12 000 €Appel faitAujourd’hui · 10:00Générer RL **Rovel Logistique** Refonte des process d’entrepôt38 000 €Appel faitAujourd’hui · 08:30Générer OC **Orbelune Conseil** Accompagnement ISO 900128 000 €À relireHier · 16:00Ouvrir TI **Talvère Industrie** Audit de l’organisation9 500 €Envoyée12 nov.Ouvrir ML **Morlan Lab** Diagnostic qualité11 000 €Envoyée10 nov.Ouvrir CS **Calnère Santé** Formation des managers6 400 €Signée7 nov.Ouvrir DB **Delvaux Bâtiment** Accompagnement qualité16 500 €Signée5 nov.Ouvrir 7 prospects sur 42Un bouton après chaque appel COMPTE RENDU DE L’APPEL AV Atelier Varelle Appel de 10:00 · 42 minutes Contexte Trois sites, un audit client prévu en mars. Besoin Un diagnostic qualité et un plan d’action. Budget Autour de 12 000 € HT Décision La directrice générale, sous quinze jours ModifierGénérer la proposition 2 propositions à générer · 1 à relireRien ne part sans validation Automatisation IA Vente Des propositions commerciales envoyées le jour même de l’appel Un clic après l’appel prépare la proposition, le devis et le document à signer, et il ne reste qu’à relire avant d’envoyer. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/propositions-commerciales-signature/)

## Un système comme celui-ci, chez vous ?

On regarde ensemble votre fonctionnement actuel, et on vous dit ce qu’on construirait pour vous, en combien de temps, et ce que vous pouvez en attendre.

- ChatGPT
- Codex
- Claude
- Claude Code
- Mistral
- Gemini
- Perplexity
- DeepSeek
- Grok
- Llama
- Hugging Face
- Ollama
- OpenRouter
- LangChain
- MCP
- Hermes Agent
- OpenClaw
- Cursor
- OpenCode
- ElevenLabs

- Make
- Zapier
- Power Automate
- Airtable
- Supabase
- PostgreSQL
- NocoDB
- Python
- TypeScript
- Docker
- Kubernetes
- GitHub
- GitLab
- Cloudflare
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Scaleway
- OVHcloud
- Hetzner
- Coolify
- Vercel
- Resend

- Google Workspace
- Gmail
- Google Drive
- Google Sheets
- Outlook
- Teams
- Excel
- Word
- SharePoint
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- Slack
- Notion
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- LinkedIn
- HubSpot
- Salesforce
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- Twenty
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- Sage
- QuickBooks
- Pennylane
- Qonto
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- Shopify
- DocuSign
- Zendesk
- Intercom
- Mailchimp
- Twilio
- Chatwoot
- Formbricks
- Canva
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- Asana
- Dropbox

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