# Les factures fournisseurs transformées en marges · ZénithIA

> Chaque facture est lue, vérifiée et rangée toute seule. Les marges par produit sont à jour chaque semaine, pas deux mois plus tard.

Adresse : https://www.zenithia.pro/entreprises/references/factures-fournisseurs-controle-de-gestion/

Contexte et enjeux

## Le problème de départ

Les factures arrivent par tous les canaux : déposées dans un dossier, reçues par email, photographiées sur un coin de comptoir. Elles étaient ressaisies à la main dans un tableau, avec des erreurs et des retards.

Conséquence : le dirigeant découvrait sa marge réelle deux mois plus tard. Trop tard pour corriger quoi que ce soit.

Le même système s’adapte à

Commerces, restaurants, hôtellerie, négoce, PME industrielles, et cabinets comptables qui veulent l’offrir à leurs clients.

Fonctionnalités clés

- Lecture des factures par IA
- Harmonisation des produits
- Calcul des marges
- Contrôle anti-doublons

La solution déployée

## Ce qu’on a construit, étape par étape

1. 01 Les factures sont récupérées automatiquement, qu’elles arrivent par email, dans un dossier partagé ou en photo.
2. 02 Un modèle d’IA capable de lire les images extrait chaque ligne, même sur un scan de mauvaise qualité.
3. 03 Les produits et les unités sont harmonisés : « CAFE GR AINS 1KG » et « Café en grains 1 kg » deviennent la même ligne.
4. 04 Un tableau de suivi calcule les coûts et les marges par produit, et suit chaque fournisseur.
5. 05 Des contrôles anti-doublons et des vérifications de cohérence sécurisent l’ensemble.

- n8n
- Google Drive
- Mistral OCR
- Google Sheets

- Des marges connues 2 mois plus tôt Chaque produit est suivi semaine par semaine, au moment où on peut encore agir.
- 8 heures de saisie en moins par mois Plus aucune facture recopiée à la main, et plus d’erreur de frappe.
- Fiable sur de gros volumes Doublons et incohérences sont repérés avant d’entrer dans vos chiffres.

[Parler de mon projet](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site)

[Toutes les références](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/)

Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une [mission de conseil](https://www.zenithia.pro/entreprises/conseil-ia/) pour choisir les bons chantiers, et une [formation des équipes](https://www.zenithia.pro/entreprises/formation-ia/), en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.

- [Relances automatiques Tourne tout seul Étape 1 Chaque matin, tout est relu Factures émises et devis envoyés, dans vos outils Étape 2 Les retards sont repérés Ce qui est arrivé à échéance sans réponse Étape 3 La relance est rédigée Personnalisée selon l’historique du client IA Étape 4 Elle part au bon moment Devis · J+3Facture · J+15Dirigeant · J+30 **Une trésorerie qui respire** Automatisation IA Finance Des relances de factures et de devis qui partent toutes seules Rappel courtois, relance ferme, alerte au dirigeant : chaque relance part au bon moment et s’arrête dès que le client paie. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/relances-factures-devis/)
- [Du paiement à la facture Tourne tout seul Étape 1 Un paiement est reçu En ligne ou sur un terminal de paiement Étape 2 Le bon client est retrouvé Avec ses coordonnées et ce qu’il a acheté Étape 3 La facture est générée Les bonnes lignes, le bon montant, dans votre logiciel Étape 4 Elle part au client Dans la minute qui suit le paiement **Zéro facture oubliée** Automatisation IA Finance Chaque paiement reçu devient une facture envoyée dans la minute Le client paie, la facture se crée avec les bonnes lignes, au bon nom, et part toute seule. Plus aucune facture oubliée. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/facturation-automatique/)
- [Propositions TCTalvère ConseilCabinet de conseil ESPACE DE TRAVAIL Prospects Propositions **3** Devis Signatures Modèles PILOTAGE Rapports Journal d’activité Données synchroniséesDernière mise à jour à 09:41 Paramètres NANils ArvèleAssocié Propositions/ **Prospects** Rechercher…⌘ KMO **Tous 42** Appel fait 2À relire 1Envoyées 6Signées 9 RechercherFiltres ProspectBesoinBudget HTÉtapeDernier échangeProposition AV **Atelier Varelle** Diagnostic qualité, 3 sites12 000 €Appel faitAujourd’hui · 10:00Générer RL **Rovel Logistique** Refonte des process d’entrepôt38 000 €Appel faitAujourd’hui · 08:30Générer OC **Orbelune Conseil** Accompagnement ISO 900128 000 €À relireHier · 16:00Ouvrir TI **Talvère Industrie** Audit de l’organisation9 500 €Envoyée12 nov.Ouvrir ML **Morlan Lab** Diagnostic qualité11 000 €Envoyée10 nov.Ouvrir CS **Calnère Santé** Formation des managers6 400 €Signée7 nov.Ouvrir DB **Delvaux Bâtiment** Accompagnement qualité16 500 €Signée5 nov.Ouvrir 7 prospects sur 42Un bouton après chaque appel COMPTE RENDU DE L’APPEL AV Atelier Varelle Appel de 10:00 · 42 minutes Contexte Trois sites, un audit client prévu en mars. Besoin Un diagnostic qualité et un plan d’action. Budget Autour de 12 000 € HT Décision La directrice générale, sous quinze jours ModifierGénérer la proposition 2 propositions à générer · 1 à relireRien ne part sans validation Automatisation IA Vente Des propositions commerciales envoyées le jour même de l’appel Un clic après l’appel prépare la proposition, le devis et le document à signer, et il ne reste qu’à relire avant d’envoyer. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/propositions-commerciales-signature/)

## Un système comme celui-ci, chez vous ?

On regarde ensemble votre fonctionnement actuel, et on vous dit ce qu’on construirait pour vous, en combien de temps, et ce que vous pouvez en attendre.

- ChatGPT
- Codex
- Claude
- Claude Code
- Mistral
- Gemini
- Perplexity
- DeepSeek
- Grok
- Llama
- Hugging Face
- Ollama
- OpenRouter
- LangChain
- MCP
- Hermes Agent
- OpenClaw
- Cursor
- OpenCode
- ElevenLabs

- Make
- Zapier
- Power Automate
- Airtable
- Supabase
- PostgreSQL
- NocoDB
- Python
- TypeScript
- Docker
- Kubernetes
- GitHub
- GitLab
- Cloudflare
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Scaleway
- OVHcloud
- Hetzner
- Coolify
- Vercel
- Resend

- Google Workspace
- Gmail
- Outlook
- Teams
- Excel
- Word
- SharePoint
- OneDrive
- Slack
- Notion
- Zoom
- Calendly
- WhatsApp
- Telegram
- LinkedIn
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Twenty
- Odoo
- SAP
- Sage
- QuickBooks
- Pennylane
- Qonto
- Stripe
- Shopify
- DocuSign
- Zendesk
- Intercom
- Mailchimp
- Twilio
- Chatwoot
- Formbricks
- Canva
- Figma
- Jira
- Trello
- Asana
- Dropbox

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