# factu : chaque paiement retrouve sa facture · ZénithIA > factu, logiciel de facturation sur mesure : chaque paiement reçu retrouve son client et sa facture. 98 % rattachés sans intervention. Adresse : https://www.zenithia.pro/entreprises/references/logiciel-facturation-paiements/ Le client Entreprise Organisme de formation et de services qui vend à des particuliers et à des entreprises, en France et en Europe Équipe Un dirigeant qui tient l’administratif, des commerciaux commissionnés, un cabinet comptable Volume 400 paiements par mois, dont une bonne part en plusieurs fois Outils de départ Trois comptes bancaires (Qonto, Shine, Crédit Agricole), trois prestataires de paiement (Stripe, PayPal, Mollie), des factures émises dans Qonto, un tableur pour les commissions Mise en service Par étapes : import des paiements, puis rapprochement, puis facturation, restants dus et commissions Suivi Hébergement, surveillance, maintenance et évolutions chaque mois Le besoin ## Des paiements qu’on ne retrouvait plus Quand on encaisse par six canaux, il faut retrouver le client derrière chaque paiement. Un virement arrive avec un libellé tronqué, un paiement par carte porte l’email d’un proche, et quand un client paie en trois fois, seul le premier versement mentionne la formation achetée. Avant factu, le dirigeant passait d’une banque à l’autre, puis d’un prestataire à l’autre, pour retrouver le client, vérifier qu’une facture n’existait pas déjà, puis la créer à la main dans Qonto. Les versements de Mollie arrivaient sur le compte nets de frais et regroupés, comme un second paiement. Les commissions des commerciaux se calculaient dans un tableur à part, sur des montants TTC divisés à la main. Plus d’une centaine de ventes encaissées attendaient leur facture. Les générer en masse sans précaution risquait de produire des factures antidatées ou fausses, qu’il aurait fallu annuler ensuite. Ce qui arrivait chaque semaine - 01 Le virement mystère 2 400 € arrivent avec le libellé « VIR SEPA M LEROY ». Trois clients portent ce nom. Il faut fouiller les emails pour savoir lequel a payé. - 02 L’argent compté deux fois Mollie vire 3 480 € sur le compte, net de frais, pour six paiements par carte déjà enregistrés. Dans le tableau, la somme apparaît une seconde fois. - 03 Le solde qu’on croit réglé Un client a payé un acompte de 1 200 €. Le contrat en prévoyait 2 400, mais ce total n’est écrit nulle part. Six mois plus tard, plus personne ne sait qu’il reste un solde. 01 ### Tous les encaissements au même endroit factu importe les paiements des trois comptes bancaires et des trois prestataires de paiement, les met au même format et retire les doublons. Chaque paiement affiche sa source, son moyen de paiement, sa modalité (acompte, échéance ou solde), le client reconnu et la facture associée. - Import régulier des six sources - Remboursements et paiements abandonnés repérés - Recherche globale par client, montant ou date factu AT Atelier Formation Espace de démonstration ESPACE DE TRAVAIL Vue d’ensemble Paiements 3 Facturation Clients Restants dus Commissions PILOTAGE Rapports Journal d’activité Données synchronisées Dernière mise à jour à 09:41 Paramètres MO Maël Orvane Gestionnaire / Rapprochement des paiements Rechercher… ⌘ K MO Paiements reçus 128 400 € 214 paiements · TTC Rapprochés automatiquement 98 % 210 paiements sur 214 Rapprochés 126 600 € 211 paiements · dont 1 manuel À vérifier 3 écarts 1 800 € reçus à rattacher Tous 214 3 Toutes les sources | Source | Reçus | Auto. | Manuel | À vérifier | Reçu TTC | Rapproché TTC | À rattacher | État | | Qonto | 52 | 52 | 0 | 0 | 31 200 € | 31 200 € | 0 € | Payé | | Shine | 30 | 30 | 0 | 0 | 18 000 € | 18 000 € | 0 € | Payé | | Crédit Agricole | 40 | 40 | 0 | 0 | 24 000 € | 24 000 € | 0 € | Payé | | Stripe | 46 | 44 | 0 | 2 | 27 600 € | 26 400 € | 1 200 € | À vérifier | | PayPal | 22 | 21 | 0 | 1 | 13 200 € | 12 600 € | 600 € | À vérifier | | Mollie | 24 | 23 | 1 | 0 | 14 400 € | 14 400 € | 0 € | Payé | | Total · 6 sources | 214 | 210 | 1 | 3 | 128 400 € | 126 600 € | 1 800 € | 3 écarts | 214 paiements · 6 sources · regroupement exhaustif 98 % automatiques 210 automatiques + 1 manuel + 3 à vérifier = 214 paiements. UN DES 3 ÉCARTS À VÉRIFIER Stripe · 13 nov. 2026 600,00 € Écart Moyen Carte bancaire Facture F-2026-0144 · 1 200 € CLIENT IDENTIFIÉ NT Noé Talvère noe.talvere@example.invalid Le paiement ne couvre pas la facture. Vérifiez s’il s’agit d’un acompte. Reste à rapprocher Facture 1 200 € · paiement reçu 600 €. Note de revue Ajouter une note avant validation… Voir la facture Valider l’acompte 6 sources synchronisées · 3 écarts à vérifier Chaque validation est tracée 02 ### Un rapprochement qui montre ses preuves Pour chaque paiement, factu cherche le client avec des preuves classées de la plus sûre à la moins sûre, et affiche la méthode retenue. Quand deux clients sont possibles, il ne choisit pas : le paiement passe en revue avec les meilleurs candidats, et la personne qui tranche est enregistrée. - Méthode et niveau de confiance affichés - Revue humaine des cas ambigus - Historique de chaque validation AT 3 MO / MO 3 NT 03 ### Une facturation préparée que vous validez La file de facturation trie les ventes en trois groupes : prêtes, à vérifier, bloquées. factu contrôle l’adresse, le pays, le type de client, le numéro de TVA et le SIRET, puis prépare les brouillons dans Qonto. La finalisation reste un geste humain : aucun automate ne finalise une facture. - Contrôles avant chaque brouillon - Le motif du blocage écrit en clair - Finalisation par lot, après relecture LOGICIEL SUR MESURE AT 3 MO / File de facturation MO Prêtes 12 Brouillons générables 3 Acomptes et montants Bloquées 2 Informations manquantes Brouillons à finaliser 8 Relecture humaine Toutes 17 12 3 2 Rechercher un client | Date | Client | Pays | Type | Montant TTC | TVA | Statut | Motif | | 12 nov. | **Aline Varelle** | FR | Particulier | 1 200 € | 20 % · France | Prête | Aucun | | 13 nov. | **Orbelune Conseil** | FR | Entreprise | 2 400 € | 20 % · France | Bloquée | SIRET manquant | | 13 nov. | **Noé Talvère** | FR | Particulier | 600 € | 20 % · France | À vérifier | Acompte à confirmer | | 13 nov. | **Atelier Talvère** | BE | Entreprise | 1 800 € | Autoliquidation | Prête | Aucun | | 14 nov. | **Iris Calvane** | FR | Particulier | 1 800 € | 20 % · France | Prête | Aucun | | 14 nov. | **Vian Rovel** | RE | Particulier | 2 400 € | 8,5 % · DOM | Prête | Aucun | | 14 nov. | **Soline Lurève** | FR | Particulier | 1 800 € | 20 % · France | Prête | Aucun | 7 ventes sur 17 à facturer Brouillons créés dans Qonto Aucune facture n’est finalisée sans validation humaine. LIGNE BLOQUÉE Orbelune Conseil · 13 nov. 2 400,00 € Bloquée Type de client Entreprise · France Ligne de facture Atelier équipe, 2 jours À COMPLÉTER 2 champs SIRET de l’entreprise : manquant. Adresse de facturation : code postal absent. Pourquoi c’est bloqué Une facture d’entreprise française exige un SIRET et une adresse complète. Compléter la fiche Revérifier Contrôles : adresse, pays, type de client, TVA, SIRET Finalisation par une personne 04 ### Ce que chaque client doit encore factu calcule ce que chaque client doit encore, à partir du total convenu et des paiements reçus. Les clients sont classés en soldés, partiels et totaux inconnus. Quand le total du contrat n’est écrit nulle part, le reste dû est marqué « inconnu », jamais 0 €, et le client part dans une liste à compléter. - Relevé client : factures, paiements, solde courant - Correction du total convenu, tracée - Liens de paiement pour le solde AT 3 MO / MO Reste à encaisser 14 400 € 9 clients en paiement partiel Soldés ce mois 23 Total payé en entier Totaux inconnus 2 À compléter Liens envoyés 5 Pour un solde ou une échéance Partiels 9 Soldés 23 2 Tous les payeurs 34 | Client | Payé | Total dû | Source du total | Reste | Statut | Dernier paiement | | AV **Aline Varelle** | 1 200 € | 2 400 € | Saisi à la vente | **1 200 €** | Partiel | 12 nov. | | ED **Élio Dorlane** | 1 200 € | 2 400 € | Facture | **1 200 €** | Partiel | 13 nov. | | IC **Iris Calvane** | 1 800 € | 1 800 € | Facture | **0 €** | Soldé | 14 nov. | | NT **Noé Talvère** | 600 € | Inconnu | Inconnue | **Inconnu** | À compléter | 13 nov. | | SL **Soline Lurève** | 600 € | 1 800 € | Modalité : acompte | **1 200 €** | Partiel | 10 nov. | | ML **Milo Lervan** | 1 800 € | 1 800 € | Saisi à la vente | **0 €** | Soldé | 09 nov. | 6 payeurs sur 34 Un total inconnu n’est jamais affiché à 0 € RELEVÉ CLIENT AV #### Aline Varelle Premium · 2 400 € convenus 12 nov. Paiement Mollie + 1 200 € 13 nov. Facture F-2026-0151 1 200 € Reste dû sur le contrat Prochaine échéance Solde attendu le 12 décembre. Relevé PDF Lien pour le solde Total convenu, factures et paiements relus à chaque import Chaque correction est tracée 05 ### Les commissions sur le hors taxes réel Chaque paiement rattaché à une vente génère la commission du commercial, calculée sur le montant hors taxes réellement encaissé, avec son taux et ses ajustements. En fin de mois, le dirigeant pointe les commissions réglées, et chaque commercial sait ce qui lui est dû. - Taux par commercial et ajustements - Pointage des règlements - Une vue par commercial et par période AT 3 MO / MO Commissions du mois 6 180 € 41 ventes encaissées Réglées 3 450 € Pointées par la direction À régler 2 730 € 4 commerciaux Taux moyen 14,6 % Selon le commercial 41 17 24 Tous les commerciaux | Date | Client | Commercial | TTC | HT | Taux | Commission | Statut | | 12 nov. | **Aline Varelle** | Maël Orvane | 1 200 € | 1 000 € | 15 % | **150 €** | À régler | | 13 nov. | **Orbelune Conseil** | Lila Soreval | 2 400 € | 2 000 € | 15 % | **300 €** | Réglée | | 13 nov. | **Élio Dorlane** | Lila Soreval | 1 200 € | 1 000 € | 15 % | **150 €** | À régler | | 14 nov. | **Iris Calvane** | Nils Arvèle | 1 800 € | 1 500 € | 12 % | **180 €** | Réglée | | 14 nov. | **Vian Rovel** | Maël Orvane | 2 400 € | 2 211,98 € | 15 % | **331,80 €** | À régler | | 14 nov. | **Soline Lurève** | Éva Calnère | 600 € | 500 € | 15 % | **75 €** | Réglée | 6 ventes sur 41 ce mois Calcul sur le hors taxes encaissé La TVA de chaque vente suit le pays du client : le HT est recalculé, jamais divisé par 1,2. MAËL ORVANE · NOVEMBRE MO #### Maël Orvane Taux par défaut 15 % Ventes encaissées 14 ventes · 16 800 € TTC Hors taxes encaissé 14 000 € Commission du mois 2 100 € Déjà réglé 1 200 € · 31 oct. Reste à régler 900,00 € Ajustement : aucun ce mois. Détail PDF Pointer le règlement Une commission par paiement rattaché à une vente Aucun virement automatique 06 ### Le dossier du comptable prêt chaque mois Les versements de Mollie sont rapprochés des virements reçus sur Qonto, avec les frais réels de chaque lot. factu prépare la ventilation de TVA du mois, l’archive des factures et la déclaration européenne de services (DES) pour la douane, et signale les écarts au lieu de les corriger en silence. - Versements, paiements et frais reliés - Ventilation de TVA par régime - Archive des factures et DES du mois Ce qui entre - **Vos banques** Vos comptes, en lecture seule - **Vos paiements en ligne** Carte, PayPal, prélèvement - **Vos ventes** CRM, contrats, formulaires de vente - **La TVA européenne** Les numéros de vos clients vérifiés dans VIES, le service de la Commission européenne ### factu Imports planifiés Chaque source lue à heure fixe, sans doublon Rattachement Chaque paiement relié à son client, preuves à l’appui Base de données Paiements, clients, factures, historique Interface Revue, facturation, restants dus, commissions factu lit vos comptes en lecture seule : aucun virement ne peut en partir, et une personne valide chaque facture Ce qui sort - **Vos factures** Préparées dans votre logiciel de facturation, finalisées par une personne - **Votre comptable** TVA ventilée, archive des factures, exports et déclaration en douane (DES) - **Vos clients** Des liens de paiement avec les conditions de vente - **Vos équipes** Les paiements rattachés dans Deal et Reach, et une alerte si un import échoue ### Fonctionne avec #### Banques - Qonto - Shine - Crédit Agricole - Revolut #### Paiement - Stripe - PayPal - Mollie - GoCardless - SumUp #### Facturation et comptabilité - Pennylane - Sage - QuickBooks - Axonaut - Odoo - Xero #### CRM et ventes - Twenty - HubSpot - Pipedrive - NocoDB - Airtable - Fillout Vous voulez savoir si on peut le mettre en place avec vos outils ? Prenez rendez-vous. [Parler de mon projet](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site) 1. 01 Savoir qui a payé quand le virement ne le dit pas Le problème Le libellé d’un virement est souvent tronqué, ou au nom d’un proche ou d’une société. Une première version rattachait alors le paiement à une fiche client créée à partir de ce libellé, sans email ni adresse, donc à un client qui n’existait pas. Ce qu’on a fait factu cherche maintenant des preuves, de la plus sûre à la moins sûre : un compte bancaire déjà validé par une personne, le numéro de facture dans la référence, un nom identique à une vraie fiche, un lien de paiement, l’annuaire du CRM. Dès qu’il voit deux candidats, il refuse de choisir, et un virement n’est jamais rattaché sur la seule ressemblance du nom. Testé sur l’historique, ce raisonnement n’a contredit aucun des rattachements faits à la main. Ce que ça change pour vous Moins de saisie, et aucune erreur de client silencieuse dans la comptabilité. Sur le relevé bancaire Un virement de **1 200 €**, avec pour seul libellé MME C MARTIN. À quel client appartient ce paiement ? Avant À un nouveau client, « C MARTIN » Faux Créé à partir du libellé, sans email ni adresse. ConséquenceJulien Martin, qui a bien payé, reste noté comme impayé. Aujourd’hui À Julien Martin Juste Le compte **FR76 ••• 4821** a déjà réglé une facture de Julien Martin. Comment factu y arrivefactu attend une preuve sûre avant de rattacher un paiement. S’il hésite entre deux clients, il laisse une personne trancher. 2. 02 Ne pas compter deux fois le même argent Le problème Un paiement par carte arrive chez Mollie, puis Mollie vire un lot de paiements, net de frais, sur le compte Qonto. Compté deux fois, le chiffre d’affaires est gonflé. Et calculer les frais par différence mélangeait les remboursements du lot. Ce qu’on a fait Les virements venant de Mollie sont reconnus dès l’import et ne sont jamais rattachés à un client. Chaque versement est relié à ses paiements et à son virement Qonto : même montant le même jour d’abord, puis à quelques jours près, et seulement s’il n’existe qu’une correspondance possible. Les frais sont lus dans le détail de chaque versement Mollie. Ce que ça change pour vous Un chiffre d’affaires juste, et un dossier propre pour le comptable. Sur les comptes Trois clients paient par carte : **300 €**, **450 €** et **250 €**. Quelques jours plus tard, Mollie vire **985 €** sur le compte en banque. Combien l’entreprise a-t-elle encaissé ? Avant 0 € Faux 300 €+450 €+250 €+985 € ConséquenceLe virement de Mollie s’ajoutait aux ventes qu’il contient. Le chiffre d’affaires était gonflé de 985 €. Aujourd’hui 0 € Juste 300 €+450 €+250 €=1 000 € Comment factu y arrivefactu reconnaît dans le virement de 985 € ces trois ventes, moins 15 € de frais Mollie. Il le relie à elles et ne le compte pas une seconde fois. 3. 03 Suivre les paiements en plusieurs fois sans total connu Le problème Un client paie un acompte, des échéances et un solde, ou s’arrête en route, et le total convenu n’est souvent écrit nulle part. Et un solde du même montant que l’acompte se rattachait à la facture de l’acompte et disparaissait de la file. Ce qu’on a fait Le total dû se déduit dans un ordre fixe : la saisie manuelle, puis le total saisi à la vente, puis une facture supérieure au payé, puis la modalité du paiement. Sans total connu, le reste dû est « inconnu », jamais 0 €. Plusieurs paiements peuvent régler une même facture, et ce rattachement reste un geste humain. Ce que ça change pour vous Un reste dû fiable, sans faux « soldé », et des relances qui partent vers les bons clients. Une cliente qui paie en plusieurs fois Sophie Bernard a versé **500 €** en septembre et **500 €** en octobre. Le total convenu n’est écrit sur aucun des deux paiements. Combien doit-elle encore ? Avant 0 €, dossier soldé Faux ConséquencePersonne ne la relance, alors qu’il reste 1 000 € à encaisser. Aujourd’hui 1 000 € Juste **1 000 €** payés sur **2 000 €** Relance prévue le 12 nov. Comment factu y arrivefactu retrouve le total saisi au moment de la vente. S’il ne le trouve nulle part, il affiche « inconnu », jamais 0 €. 4. 04 Appliquer la bonne TVA à chaque client Le problème Particuliers et entreprises de l’Union européenne, départements d’outre-mer, clients hors Union : chaque cas a son régime de TVA. Plusieurs règles de départ étaient fausses, comme des particuliers européens exonérés à tort ou des ventes dans les DOM traitées comme de l’export. Ce qu’on a fait factu applique la TVA française aux particuliers européens tant que le seuil européen de vente à distance n’est pas atteint, alerte au franchissement, puis passe au taux de leur pays. Les DOM sont traités comme une vente en France. L’autoliquidation ne s’applique qu’aux entreprises dont le numéro de TVA est validé par le service européen VIES. Les écarts sont signalés, jamais corrigés en silence. Ce que ça change pour vous Des factures justes et des déclarations propres, sans expertise fiscale à chaque vente. Trois ventes de la semaine Un particulier en **Belgique**, un particulier en **Martinique**, une entreprise en **Allemagne**. Quelle TVA mettre sur chaque facture ? Avant **Belgique** Pas de TVAFaux **Martinique** Pas de TVA, comme un exportFaux ConséquenceDes factures fausses, à reprendre une par une avec le comptable. Aujourd’hui **Belgique** TVA française, 20 %jusqu’au seuil européen de 10 000 € de ventesJuste **Martinique** Traitée comme une vente en FranceJuste **Allemagne** Autoliquidationnuméro de TVA vérifié dans VIESJuste Comment factu y arrivefactu applique la règle de chaque pays et de chaque type de client, et prévient quand le seuil européen approche. - 98 % des paiements rattachés sans intervention Les 2 % restants arrivent en revue avec les clients les plus probables, et se tranchent en un clic. - 1 heure pour clôturer le mois Il faut maintenant une heure de relecture pour les factures, les restants dus et les commissions, contre deux journées avant. - 20 heures rendues chaque mois Plus de recherche de client, de saisie de facture ni de calcul de commission dans un tableur. - 100 % des paiements fractionnés suivis Chaque acompte est suivi jusqu’au solde, et chaque solde oublié devient une relance. [Toutes les références](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/) factu s’adapte à votre banque et à vos données de facturation. Si vous avez déjà un logiciel de facturation (Pennylane, Sage, QuickBooks, Axonaut…), factu s’y connecte. Sinon, on construit aussi la facturation sur mesure. - **Qonto** Compte bancaire et factures - **Shine** Compte bancaire - **Crédit Agricole** Compte bancaire - **Stripe** Paiements par carte - **PayPal** Paiements PayPal - **Mollie** Paiements par carte et versements - **Twenty** Annuaire des clients - **NocoDB** Données des ventes - **Fillout** Formulaires de vente importés - **Formbricks** Conditions de vente jointes aux liens - **VIES** Vérification des numéros de TVA européens - **Douane** Déclaration européenne de services (DES) - **ntfy** Alertes - **PostgreSQL** Base de données - **Supabase** Hébergement de la base en Europe Questions fréquentes ## Vos questions sur factu **Qu’est-ce que factu ?** factu est un logiciel de facturation et de rapprochement des paiements sur mesure, conçu par ZénithIA. Il réunit les encaissements de toutes les banques et de tous les prestataires de paiement d’une entreprise, retrouve le client derrière chaque paiement, prépare les factures et calcule les restants dus et les commissions. La finalisation des factures reste humaine. **Combien de temps faut-il pour être opérationnel ?** La mise en service se fait par étapes. On importe d’abord l’historique des paiements et on le rapproche avec vous, ce qui sert aussi à rattraper les factures en retard. Viennent ensuite la file de facturation, les restants dus et les commissions, chacun vérifié sur un mois réel avant d’être utilisé seul. Pour voir ce que ça donnerait chez vous, [prenez rendez-vous](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site). **factu fonctionne-t-il avec ma banque ?** Oui. Les banques et les prestataires de paiement les plus courants sont déjà connectés : Qonto, Shine, Crédit Agricole, Stripe, PayPal et Mollie. Si la vôtre n’y est pas, on l’ajoute sur mesure : elle est mise au même format que les autres, sans changer le reste du logiciel. Pour voir ce que ça donnerait chez vous, [prenez rendez-vous](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site). **Que se passe-t-il quand un paiement est ambigu ?** factu ne choisit jamais entre deux clients possibles. Le paiement passe dans une file de revue, avec les meilleurs candidats et les preuves trouvées pour chacun. Une personne tranche, et sa décision est enregistrée dans un historique où rien ne s’efface. **factu peut-il envoyer des factures tout seul ?** Pas par défaut, et c’est voulu : factu contrôle les informations et prépare des brouillons, et une personne finalise chaque facture, parce qu’une facture définitive engage l’entreprise. Si vous voulez que certaines factures simples partent seules, par exemple après un paiement par carte, c’est possible : on l’ajoute sur mesure avec des règles strictes. Pour voir ce que ça donnerait chez vous, [prenez rendez-vous](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site). **Peut-on garder notre logiciel de facturation ?** Oui. Si vous avez déjà un logiciel de facturation, comme Pennylane, Sage, QuickBooks ou Axonaut, factu s’y connecte : il rapproche les paiements et prépare les factures dans votre outil. Sinon, on construit la facturation entièrement sur mesure. Votre CRM et vos formulaires de vente se branchent de la même façon. Pour voir ce que ça donnerait chez vous, [prenez rendez-vous](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site). **Qui garde les données, et factu respecte-t-il le RGPD ?** Les données restent dans votre propre base, hébergée en Europe ou sur votre propre serveur si vous le préférez, et ne servent jamais à entraîner des modèles d’IA. factu ne fait aucun virement : il lit les paiements et prépare des factures, avec des accès limités au strict nécessaire. Chaque correction est tracée, avec son auteur et sa date. **Peut-on adapter factu à notre façon de facturer ?** Oui, c’est le principe d’un système sur mesure. Les règles de rapprochement, les contrôles avant facture, les taux de commission, les modalités de paiement et les droits d’accès suivent votre organisation, et on les ajuste au fil de l’usage. Si une fonction vous manque, on l’ajoute, et on la teste avec vous avant de la mettre en service. Pour voir ce que ça donnerait chez vous, [prenez rendez-vous](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site). **Faut-il une équipe technique ou un expert-comptable en interne ?** Non. On héberge factu et on assure sa maintenance. Votre cabinet comptable reçoit chaque mois un dossier prêt : factures, ventilation de TVA, DES et versements rapprochés. **Comment se passent la maintenance et les évolutions ?** factu est maintenu chaque mois : sauvegardes, surveillance des imports, corrections et mises à jour. Quand une banque change son interface, on adapte le connecteur. Les évolutions suivent votre activité, comme une nouvelle offre, un nouveau taux de commission ou un nouveau pays. Pour voir ce que ça donnerait chez vous, [prenez rendez-vous](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site). Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une [mission de conseil](https://www.zenithia.pro/entreprises/conseil-ia/) pour choisir les bons chantiers, et une [formation des équipes](https://www.zenithia.pro/entreprises/formation-ia/), en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil. - [Deal ATAtelier FormationEspace de démonstration ESPACE DE TRAVAIL Mon cockpit Agenda Leads Relances **10** Paiements Mes chiffres DIRECTION Pilotage Santé des données Données synchroniséesDernière mise à jour à 09:41 Paramètres MOMaël OrvaneAdministrateur Deal/ **Portefeuille des leads** Rechercher…⌘ KMO Suivi du mois **Tableau** Kanban Rechercher un leadFiltresColonnes Lead StatutOffreTotal convenuRelanceSource d’acquisitionCommercial AV **Aline Varelle** En réflexionPremium2 400 €16 nov. · 09:30WebinaireMaël NT **Noé Talvère** À relancerTechnique1 800 €19 nov. · 10:00InstagramLila IC **Iris Calvane** En réflexionEssentiel1 200 €18 nov. · 15:00FormulaireMaël ED **Élio Dorlane** Accord verbalPremium2 400 €16 nov. · 11:00WebinaireLila SL **Soline Lurève** À relancerTechnique1 800 €16 nov. · 14:30FormulaireNils VR **Vian Rovel** En réflexionPremium2 400 €18 nov. · 10:00LinkedInMaël AO **Alba Orsèle** Accord verbalEssentiel1 200 €18 nov. · 11:30WebinaireNils ML **Milo Lervan** À relancerTechnique1 800 €19 nov. · 09:00FormulaireLila TN **Tess Norelle** RefusPremium2 400 €20 nov. · 14:00LinkedInÉva OL **Oren Lival** PerduEssentiel1 200 €20 nov. · 15:30InstagramÉva 10 leads sur 48Page 1 sur 5 FICHE LEAD AV Aline Varelle aline.varelle@example.invalid StatutEn réflexion Offre · total convenu **Premium · 2 400 €** Commercial **Maël Orvane** **Chronologie** InformationsNotes **Prochaine relance** 16 nov. · 09:30 · Appel Reprendre le calendrier du parcours. **Compte rendu de l’appel** 10 nov. · 10:00 · Maël Souhaite valider son organisation avant inscription. Qualifier l’appelPlanifier une relance 48 leads · 10 relances planifiéesVue partagée avec l’équipe Logiciel IA métier Vente Chaque prospect est rappelé au moment convenu Rendez-vous, comptes rendus, relances et paiements de l’équipe commerciale dans un seul outil, où une vente ne compte qu’une fois payée. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/logiciel-pilotage-commercial/) - [Relances automatiques Tourne tout seul Étape 1 Chaque matin, tout est relu Factures émises et devis envoyés, dans vos outils Étape 2 Les retards sont repérés Ce qui est arrivé à échéance sans réponse Étape 3 La relance est rédigée Personnalisée selon l’historique du client IA Étape 4 Elle part au bon moment Devis · J+3Facture · J+15Dirigeant · J+30 **Une trésorerie qui respire** Automatisation IA Finance Des relances de factures et de devis qui partent toutes seules Rappel courtois, relance ferme, alerte au dirigeant : chaque relance part au bon moment et s’arrête dès que le client paie. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/relances-factures-devis/) - [Contrôle de gestion Factures fournisseurs · cette semaine Importer Factures lues **48** Lignes extraites **612** Doublons bloqués **2** FournisseurReçue parLignesÉcart de prixContrôle Torréfaction du Nord Email 12 +4 % Validée Laiterie des Prés Photo 8 0 % Validée Primeurs Martin Dossier partagé 23 −2 % Validée Boissons & Co Email 5 0 % Doublon bloqué Automatisation IA Finance Les factures fournisseurs lues, contrôlées et transformées en marges Chaque facture est lue, vérifiée et rangée toute seule. Les marges par produit sont à jour chaque semaine, pas deux mois plus tard. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/factures-fournisseurs-controle-de-gestion/) ## Un système comme celui-ci, chez vous ? On regarde ensemble votre fonctionnement actuel, et on vous dit ce qu’on construirait pour vous, en combien de temps, et ce que vous pouvez en attendre. - ChatGPT - Codex - Claude - Claude Code - Mistral - Gemini - Perplexity - DeepSeek - Grok - Llama - Hugging Face - Ollama - OpenRouter - LangChain - MCP - Hermes Agent - OpenClaw - Cursor - OpenCode - ElevenLabs - n8n - Make - Zapier - Power Automate - Supabase - PostgreSQL - Python - TypeScript - Docker - Kubernetes - GitHub - GitLab - Cloudflare - AWS - Azure - Google Cloud - Scaleway - OVHcloud - Hetzner - Coolify - Vercel - Resend - Google Workspace - Gmail - Google Drive - Google Sheets - Outlook - Teams - Excel - Word - SharePoint - OneDrive - Slack - Notion - Zoom - Calendly - WhatsApp - Telegram - LinkedIn - Salesforce - SAP - Shopify - DocuSign - Zendesk - Intercom - Mailchimp - Twilio - Chatwoot - Formbricks - Canva - Figma - Jira - Trello - Asana - Dropbox - **Clément** Cofondateur, CEO - **Enzo** Cofondateur, CTO Clément la stratégie, Enzo la technique. Un seul interlocuteur, du premier échange au système qui tourne. --- ZénithIA : [accueil](https://www.zenithia.pro/) · [entreprises](https://www.zenithia.pro/entreprises/) · [références](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/) · [Écosystème](https://ecosysteme.zenithia.pro/) · [plan du site pour les IA](https://www.zenithia.pro/llms.txt)