# Des relances de factures et de devis automatiques · ZénithIA

> Rappel courtois, relance ferme, alerte au dirigeant : chaque relance part au bon moment et s’arrête dès que le client paie.

Adresse : https://www.zenithia.pro/entreprises/references/relances-factures-devis/

Contexte et enjeux

## Le problème de départ

Personne n’aime relancer, donc personne ne relance. Les factures impayées s’accumulent, les devis envoyés meurent sans réponse.

Et la trésorerie en souffre, alors que le travail, lui, a bien été fait.

Le même système s’adapte à

Entreprises de services et du bâtiment qui facturent à 30 jours : artisans, agences, cabinets, transporteurs, grossistes.

Fonctionnalités clés

- Suivi des échéances
- Relances personnalisées
- Alerte au dirigeant
- Arrêt automatique au paiement

La solution déployée

## Ce qu’on a construit, étape par étape

1. 01 Chaque matin, le système relit la liste des factures émises et des devis envoyés (tableau, logiciel de facturation ou CRM).
2. 02 Il repère ce qui est arrivé à échéance sans réponse.
3. 03 Il envoie la bonne relance au bon moment : rappel courtois à J+3 pour un devis, relance ferme à J+15 pour une facture impayée, alerte au dirigeant à J+30.
4. 04 Chaque relance est personnalisée par l’IA à partir de l’historique du client.
5. 05 Tout s’arrête dès que le paiement ou la réponse arrive.

- n8n
- Google Sheets ou logiciel de facturation
- Gmail
- Modèle d’IA

- Des clients qui paient 15 jours plus tôt Les factures ne dorment plus au fond d’un tableau.
- Des devis qui reviennent à la vie Un rappel au bon moment suffit souvent à relancer la discussion.
- Rentabilisé dès la première facture récupérée Un seul impayé encaissé couvre déjà le coût du système.

[Parler de mon projet](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site)

[Toutes les références](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/)

Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une [mission de conseil](https://www.zenithia.pro/entreprises/conseil-ia/) pour choisir les bons chantiers, et une [formation des équipes](https://www.zenithia.pro/entreprises/formation-ia/), en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.

- [Contrôle de gestion Factures fournisseurs · cette semaine Importer Factures lues **48** Lignes extraites **612** Doublons bloqués **2** FournisseurReçue parLignesÉcart de prixContrôle Torréfaction du Nord Email 12 +4 % Validée Laiterie des Prés Photo 8 0 % Validée Primeurs Martin Dossier partagé 23 −2 % Validée Boissons & Co Email 5 0 % Doublon bloqué Automatisation IA Finance Les factures fournisseurs lues, contrôlées et transformées en marges Chaque facture est lue, vérifiée et rangée toute seule. Les marges par produit sont à jour chaque semaine, pas deux mois plus tard. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/factures-fournisseurs-controle-de-gestion/)
- [Du paiement à la facture Tourne tout seul Étape 1 Un paiement est reçu En ligne ou sur un terminal de paiement Étape 2 Le bon client est retrouvé Avec ses coordonnées et ce qu’il a acheté Étape 3 La facture est générée Les bonnes lignes, le bon montant, dans votre logiciel Étape 4 Elle part au client Dans la minute qui suit le paiement **Zéro facture oubliée** Automatisation IA Finance Chaque paiement reçu devient une facture envoyée dans la minute Le client paie, la facture se crée avec les bonnes lignes, au bon nom, et part toute seule. Plus aucune facture oubliée. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/facturation-automatique/)
- [Propositions TCTalvère ConseilCabinet de conseil ESPACE DE TRAVAIL Prospects Propositions **3** Devis Signatures Modèles PILOTAGE Rapports Journal d’activité Données synchroniséesDernière mise à jour à 09:41 Paramètres NANils ArvèleAssocié Propositions/ **Prospects** Rechercher…⌘ KMO **Tous 42** Appel fait 2À relire 1Envoyées 6Signées 9 RechercherFiltres ProspectBesoinBudget HTÉtapeDernier échangeProposition AV **Atelier Varelle** Diagnostic qualité, 3 sites12 000 €Appel faitAujourd’hui · 10:00Générer RL **Rovel Logistique** Refonte des process d’entrepôt38 000 €Appel faitAujourd’hui · 08:30Générer OC **Orbelune Conseil** Accompagnement ISO 900128 000 €À relireHier · 16:00Ouvrir TI **Talvère Industrie** Audit de l’organisation9 500 €Envoyée12 nov.Ouvrir ML **Morlan Lab** Diagnostic qualité11 000 €Envoyée10 nov.Ouvrir CS **Calnère Santé** Formation des managers6 400 €Signée7 nov.Ouvrir DB **Delvaux Bâtiment** Accompagnement qualité16 500 €Signée5 nov.Ouvrir 7 prospects sur 42Un bouton après chaque appel COMPTE RENDU DE L’APPEL AV Atelier Varelle Appel de 10:00 · 42 minutes Contexte Trois sites, un audit client prévu en mars. Besoin Un diagnostic qualité et un plan d’action. Budget Autour de 12 000 € HT Décision La directrice générale, sous quinze jours ModifierGénérer la proposition 2 propositions à générer · 1 à relireRien ne part sans validation Automatisation IA Vente Des propositions commerciales envoyées le jour même de l’appel Un clic après l’appel prépare la proposition, le devis et le document à signer, et il ne reste qu’à relire avant d’envoyer. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/propositions-commerciales-signature/)

## Un système comme celui-ci, chez vous ?

On regarde ensemble votre fonctionnement actuel, et on vous dit ce qu’on construirait pour vous, en combien de temps, et ce que vous pouvez en attendre.

- ChatGPT
- Codex
- Claude
- Claude Code
- Mistral
- Gemini
- Perplexity
- DeepSeek
- Grok
- Llama
- Hugging Face
- Ollama
- OpenRouter
- LangChain
- MCP
- Hermes Agent
- OpenClaw
- Cursor
- OpenCode
- ElevenLabs

- Make
- Zapier
- Power Automate
- Airtable
- Supabase
- PostgreSQL
- NocoDB
- Python
- TypeScript
- Docker
- Kubernetes
- GitHub
- GitLab
- Cloudflare
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Scaleway
- OVHcloud
- Hetzner
- Coolify
- Vercel
- Resend

- Google Workspace
- Google Drive
- Google Sheets
- Outlook
- Teams
- Excel
- Word
- SharePoint
- OneDrive
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- Calendly
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- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Twenty
- Odoo
- SAP
- Sage
- QuickBooks
- Pennylane
- Qonto
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- Shopify
- DocuSign
- Zendesk
- Intercom
- Mailchimp
- Twilio
- Chatwoot
- Formbricks
- Canva
- Figma
- Jira
- Trello
- Asana
- Dropbox

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