# Une secrétaire vocale dans la poche du dirigeant · ZénithIA

> Un vocal, trois demandes : l’email est rédigé, le dossier résumé, le rappel posé. Vous validez depuis votre téléphone.

Adresse : https://www.zenithia.pro/entreprises/references/secretaire-vocale-telegram/

Contexte et enjeux

## Le problème de départ

Un dirigeant de TPE n’a pas d’assistante. Il passe ses trajets à noter des choses qu’il ressaisira le soir.

Chaque temps mort pourrait servir. Encore faut-il pouvoir agir sans ouvrir un ordinateur.

Le même système s’adapte à

Dirigeants de TPE et PME, professions libérales, commerciaux terrain, artisans, et tous ceux qui passent leur journée en déplacement.

Fonctionnalités clés

- Messages vocaux
- Plusieurs demandes à la fois
- Brouillons d’emails
- Recherche dans les documents
- Rappels dans l’agenda

La solution déployée

## Ce qu’on a construit, étape par étape

1. 01 Le dirigeant envoie un message vocal dans une conversation Telegram, une messagerie comme WhatsApp.
2. 02 Le message est transcrit, et l’assistant IA repère chacune des demandes qu’il contient.
3. 03 Il exécute ce qu’il peut : brouillon d’email, recherche dans les documents, rappel dans l’agenda.
4. 04 Il renvoie un compte-rendu de ce qu’il a fait, avec les brouillons à valider avant tout envoi.

- Telegram
- n8n
- Transcription vocale
- Modèle d’IA
- Gmail
- Google Calendar

- 45 minutes gagnées chaque jour Chaque temps mort devient utile : les tâches avancent entre deux rendez-vous, sans ordinateur.
- Emails, briefings et rappels à la voix Directement depuis la voiture, en un seul message vocal.
- Rien ne part sans validation Les brouillons attendent votre accord avant d’être envoyés.

[Parler de mon projet](https://formbricks.zenithia.host/s/cmpn8j7pq00xemw0176ofln1h?source=site)

[Toutes les références](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/)

Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une [mission de conseil](https://www.zenithia.pro/entreprises/conseil-ia/) pour choisir les bons chantiers, et une [formation des équipes](https://www.zenithia.pro/entreprises/formation-ia/), en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.

- [AA **Assistant agenda** Connecté à Gmail et Google Calendar Assistant Mon rendez-vous de jeudi 14 h avec le cabinet Morel saute, je suis en déplacement. Tu peux le décaler à la semaine prochaine ? 09:10 Tu es libre la semaine prochaine sur ces créneaux : Mardi 10 h – 11 h Mercredi 15 h – 16 h Jeudi 9 h – 10 h 09:10 Mercredi 15 h 09:12 Agent IA Productivité Un assistant qui gère votre agenda et vos emails, au lieu d’en parler « Décale mon rendez-vous de jeudi » : il vérifie votre agenda, déplace le créneau et rédige l’email de confirmation. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/assistant-agenda-emails/)
- [AD **Assistant de recherche** Connecté à Google Maps, LinkedIn et Meta Assistant Trouve-moi tous les cabinets dentaires de Lyon avec moins de 4 étoiles, et leur téléphone. 10:05 37 cabinets trouvés. Les moins bien notés : Cabinet du Dr R., Lyon 3e · 3,1/5 · 87 avis Centre dentaire, Lyon 7e · 3,4/5 · 52 avis Cabinet du Dr L., Lyon 6e · 3,6/5 · 31 avis Cabinets dentaires Lyon · Google Sheets 10:06 Parfait. Refais la même recherche chaque lundi pour Villeurbanne. 10:08 Agent IA Productivité Un assistant de recherche relié à Google Maps, LinkedIn et vos pubs Une question en français, une liste structurée en retour : prospects locaux, profils, diagnostic de vos campagnes. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/agents-recherche-connectes/)
- [VD **Veille du cabinet** Chaque lundi à 7 h Telegram Ta veille du lundi, 3 points à retenir : Réglementation : le calendrier de la facturation électronique est précisé Appel d’offres scanné : rénovation énergétique de 12 écoles Concurrent : nouvelle plaquette, offre « audit express » Légifrance · Bulletin des marchés publics · plaquette PDF 07:00 Tu peux me détailler le deuxième point ? 08:15 Appel d’offres d’une communauté de communes, remise des offres avant le 28 novembre. Le PDF était scanné, je l’ai lu en entier. Points clés : Lots : isolation, menuiseries, chauffage Visite obligatoire sur site Critère technique : 60 % Règlement de consultation, page 3 08:15 Automatisation IA Productivité Votre veille sectorielle, résumée et livrée dans votre messagerie Réglementation, concurrents, marché : une synthèse sourcée arrive dans votre messagerie. Même les PDF scannés sont lus. Voir le cas client](https://www.zenithia.pro/entreprises/references/veille-automatisee-personnalisable/)

## Un système comme celui-ci, chez vous ?

On regarde ensemble votre fonctionnement actuel, et on vous dit ce qu’on construirait pour vous, en combien de temps, et ce que vous pouvez en attendre.

- ChatGPT
- Codex
- Claude
- Claude Code
- Mistral
- Gemini
- Perplexity
- DeepSeek
- Grok
- Llama
- Hugging Face
- Ollama
- OpenRouter
- LangChain
- MCP
- Hermes Agent
- OpenClaw
- Cursor
- OpenCode
- ElevenLabs

- Make
- Zapier
- Power Automate
- Airtable
- Supabase
- PostgreSQL
- NocoDB
- Python
- TypeScript
- Docker
- Kubernetes
- GitHub
- GitLab
- Cloudflare
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Scaleway
- OVHcloud
- Hetzner
- Coolify
- Vercel
- Resend

- Google Workspace
- Google Drive
- Google Sheets
- Outlook
- Teams
- Excel
- Word
- SharePoint
- OneDrive
- Slack
- Notion
- Zoom
- Calendly
- WhatsApp
- LinkedIn
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Twenty
- Odoo
- SAP
- Sage
- QuickBooks
- Pennylane
- Qonto
- Stripe
- Shopify
- DocuSign
- Zendesk
- Intercom
- Mailchimp
- Twilio
- Chatwoot
- Formbricks
- Canva
- Figma
- Jira
- Trello
- Asana
- Dropbox

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