Un assistant qui gère votre agenda et vos emails, au lieu d’en parler
Un assistant IA connecté à votre messagerie et à votre agenda, qui comprend une demande en langage courant et agit : il propose, crée ou déplace des rendez-vous.
- Mardi 10 h – 11 h
- Mercredi 15 h – 16 h
- Jeudi 9 h – 10 h
Agenda mis à jour · email de confirmation envoyé
Contexte et enjeux
Le problème de départ
Caler un rendez-vous, c’est une série d’allers-retours sans fin : « mardi ? non, jeudi ? 14 h ou 16 h ? ». Et quand un imprévu arrive, les créneaux sont à déplacer en cascade.
La plupart des assistants IA discutent, mais ne font rien. Celui-ci agit.
La solution déployée
Ce qu’on a construit, étape par étape
- 01
L’assistant est connecté à votre messagerie et à votre agenda (Gmail et Google Calendar).
- 02
Il lit une demande écrite en langage courant et vérifie vos disponibilités.
- 03
Il propose des créneaux, puis crée, déplace ou reprogramme le rendez-vous, par exemple en cas d’indisponibilité.
- 04
Il rédige l’email de confirmation.
- 05
Dans sa version avancée, votre agenda devient accessible à vos autres assistants (celui de WhatsApp, celui du téléphone), qui peuvent poser un rendez-vous sans développement dédié.
- n8n
- Gmail
- Google Calendar
- Modèle d’IA
- MCP
Résultats et impacts
Ce que ça a changé
-
2 heures d’allers-retours en moins chaque semaine
L’assistant propose les créneaux, réserve et envoie la confirmation à votre place.
-
Un assistant qui agit au lieu de répondre
Une demande en langage courant suffit : il vérifie l’agenda, déplace le créneau et prévient.
-
Un principe qui s’étend à vos autres outils
Le même assistant peut ensuite agir dans le CRM, la base de stock ou la facturation.
Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une mission de conseil pour choisir les bons chantiers, et une formation des équipes, en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.
