Le compte-rendu en 10 minutes, la proposition le jour même
Deux automatisations qui s’enchaînent après chaque rendez-vous commercial : un compte-rendu structuré, puis une première version de proposition personnalisée.
- Étape 1 Le rendez-vous se termine L’enregistrement de la visio est transcrit
- Étape 2 Le compte-rendu est rédigé ContexteBesoinsObjectionsProchaines étapes IA
- Étape 3 Il part en 10 minutes Au commercial et au client
- Étape 4 La proposition est préparée Sur votre modèle, à partir du compte-rendu IA
- Étape 5 Le commercial relit et envoie Il ajuste ce qu’il faut, puis l’envoie le jour même Validation humaine
Contexte et enjeux
Le problème de départ
Après chaque rendez-vous, le commercial doit ressaisir ses notes, écrire un récapitulatif, puis rédiger une proposition. Il le fait le soir, le lendemain, ou jamais.
Le prospect reçoit sa proposition 4 jours plus tard. Entre-temps, il a déjà parlé à un concurrent.
La solution déployée
Ce qu’on a construit, étape par étape
- 01
À la fin du rendez-vous en visioconférence, l’enregistrement est transcrit automatiquement.
- 02
L’IA en tire un compte-rendu structuré : contexte, besoins, objections, prochaines étapes.
- 03
Ce compte-rendu part au commercial et au client dans les 10 minutes.
- 04
À partir du compte-rendu et de votre modèle de document, l’IA rédige une première version de la proposition commerciale.
- 05
Le commercial relit et ajuste avant l’envoi. Rien ne part sans lui.
- Outil de transcription de réunion
- n8n ou Make
- Modèle d’IA
- Google Docs
Résultats et impacts
Ce que ça a changé
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Le compte-rendu avant de quitter la salle
Structuré, envoyé au commercial et au client en 10 minutes.
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La proposition le jour même
Le prospect la reçoit quand il est encore chaud, pas
4 jours plus tard. -
10 heures par mois rendues à chaque commercial
Plus de notes à ressaisir le soir, plus de récapitulatif à écrire.
Comme souvent, ce déploiement s’inscrit dans un accompagnement plus large : une mission de conseil pour choisir les bons chantiers, et une formation des équipes, en ligne ou en présentiel, pour qu’elles s’approprient l’outil.
